クラウド会計のメリット・デメリットと
良くある誤解

従来の会計ソフトはソフト自体を購入して利用します。

クラウド会計ソフトは、月額料金を支払って利用する形になります。

そのため、クラウド会計ソフトは使い続けるかぎり、ランニングコストがかかります。

クラウド会計ソフトの自動仕訳や自動入力はとても便利ですが、導入時の設定を間違えると正しい決算書や確定申告書ができず、最悪の場合は税務調査が入ってしまいます。

ただ、

• どう仕訳した方がいいのか
• 勘定科目をどうした方がいいのか

は税務の知識がないと正しく設定するのは難しいと思います。

顧問税理士がいる方は、導入時に仕訳や勘定科目についてご相談することを強くおすすめいたします。

クラウド会計ソフトには、向いている業種・不向きな業種があります。

現金でのやり取りが多い業種は、クラウド会計ソフトを導入しても経理の手間をあまり削減できません。

また、複雑な会計処理が必要な業種はクラウド会計ソフトでは対応できない場合があります。

先ほどお伝えしたように、クラウド会計ソフト導入時に税理士のサポートが必要になるケースがあります。

ただ、クラウド会計ソフトは比較的新しいサービスのため、対応できる知識を持った税理士の方は多くはありません。

顧問税理士がクラウド会計に対応できないため、断念するケースもよくあります。

クラウド会計ソフトは、インターネット上で利用するソフトのため、ネットに繋がっていない状況では利用できません。

そのため、これまでネット環境がない場所で記帳をされていた方には不便に感じるかもしれません。

「会計ソフトはずっと使うものだから、クラウド会計ソフトを使う方がお金がかかる」と思っている方は少なくありません。

確かにソフト代だけで言えば、トータルの金額はクラウド会計ソフトの方が高いかもしれません。

しかし、経理にかかるコストはソフト代だけではありません。

記帳する人の人件費も経理にかかるコストです。

クラウド会計ソフトは自動入力・仕訳などの便利な機能によって、人件費を大幅に削減できます。

そのため、人件費も含めると結局はクラウド会計ソフトを使った方が安く済むケースが多いです。

「インターネット上に会計データを保存するのは、ちょっと心配」という声もよく聞きます。

ただ、クラウド会計ソフトのデータはハッキングされないように金融機関と同等のセキュリティで保護されており、データを保存するデータセンター自体の警備も厳重です。

100％安全とは言えませんが、会社や事務所に会計データが入ったパソコンを置くよりも会計データが漏れたり盗まれる心配はないと思います。

確かに記帳や書類を作成するだけであれば、税理士はいらないと思います。

ただ、税務の専門的な知識がないと、税務リスクは高くなります。

税理士に確認せず、自分だけで決算書や確定申告書を作成すると、税務調査が入る可能性が高くなりますし、節税対策も不十分になって不要な税金を支払ってしまいます。

自分で記帳するのであれば、税理士への相談料も抑えられるので、決算前や確定申告前だけでも税理士に相談してください。

当税理士事務所では、お客さまに必要なサービスだけをご提案し、価格も適正な価格でご提供できるように心がけております。

また、クラウド会計ソフトの導入・導入後のサポートも可能です。